發稿日期：105年2月5日

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花蓮地檢署104度檔案管理業務經法務部評比為甲等機關，將代表法務部角逐106年全國金檔獎

    本署檔案室設立於民國92年，設立之初，因建築物老舊致有多項未符合其後頒佈施行之檔案法相關規定。因此100年9月8日臺灣高等法院檢察署（下稱高檢署）首次到本署視察檔案管理業務時，指出包括每間庫房未設置監視器及裝設電話、每個窗戶未裝防火窗簾、進出庫房未設刷卡管制並每月列印進出紀錄表、庫房燈管未採低紫外線照明、庫房未設防火門等多項缺失。上級長官指正之缺失，初受限年度預算，僅能逐年逐項改善。

本署檔案業務在林錦村檢察長全力支持、經承辦人員馬靜娟、董治國及其主管科長楊晶晶等人多次前往得獎機關觀摩，提出心得報告、改善計畫並據以落實執行，再積極辦理署內同仁檔案管理教育訓練結果，不僅所有硬體缺失全部改善完成，更因精益求精結果，檔案管理業務可謂煥然一新。104年6月1日高檢署再度視察檔案管理業務，獲得高檢署長官高度肯定，嘉勉備至。嗣再於104年11月25日接受法務部長官會同國家檔案管理局人員視察結果，更能在法務部所屬眾多機關評比中獲評定為甲等機關，檢察長林錦村並於105年1月21日代表本署至法務部接受羅部長領獎，法務部隨即指定本署代表法務部角逐106年度檔案局舉辦之金檔獎，本署全體同仁均感與有榮焉。

    知古可以鑑今，檔案是機關業務、傳承經驗與政策的指導老師，機關檔案管理良好，可以促進機關業務之順利推行，因此，本署將群策群力，繼續精進檔案管理作為，以爭取全國金檔獎殊榮。